証明書の申込み及び発行

※ 夏季休業期間中の証明書発行手続きについて

東京工業高等専門学校では、以下のとおり一斉休業を実施します。

夏季一斉休業　令和８年８月１０日（月）～令和８年８月１６日（日）
学生課閉室日　令和８年８月２１日（金）・２８日（金）、９月４日（金）・１１日（金）

これに伴い、休業・閉室期間中の証明書発行・発送業務は行いませんので、証明書交付申請は余裕をもって早めに申請してください。（休業・閉室期間中は在学生向けの自動発行機も使用できません）

○成績証明書、卒業証明書、修了証明書

令和８年８月４日（火）までに申請書を受理した場合、令和８年８月７日（金）までに発行します。
令和８年８月５日（水）以降に申請書を受理した場合、令和８年８月１７日（月）以降に順次発行します。

○英文の各種証明書、調査書、単位修得証明書、その他特殊様式のもの

令和８年７月２９日（水）以降に申請書を受理した場合、令和８年８月２４日（月）以降に発行します。

証明書発行に手数料は必要ありません。

ただし、郵便での発送を希望される場合は、郵便料金分の切手が必要となります（以下、「郵便で申し込まれる場合」参照）。

近年、10～50通という枚数の証明書を一度に請求される方が増えています。本校の証明書は、一部手作業で作成しておりますので、大量枚数の作成につきましては、通常より多くのお時間をいただくこととなります。あらかじめご了承ください。

証明書作成につきましては、必要枚数のみ申請していただきますよう、ご協力をお願いいたします。

学生課教務係窓口にて、所定の用紙により申請してください。

卒業生本人の申請を原則としますが、本人以外の方が申請する場合、卒業生本人から代理人に宛てた委任状（押印・サイン）が必要となります。卒業生本人、もしくは代理人本人であることを証明するもの（パスポート・運転免許証等）をお持ちください。

なお、窓口にお越しいただいても、当日発行は出来かねますので、その旨あらかじめご了承ください。

注1．「卒業又は修了証明書」及び「成績証明書」に関しては、「証明書等交付申請書」を受理してから、3日後（土日祝日を除く）の発行となります。ただし、2～4月は繁忙期となりますので、これ以上のお時間をいただく場合があります。

注2．「調査書」、「単位修得証明書」、「英文による証明書」については、発行までに2週間程度かかります。

注3．平成18年度より前のシラバスについては、学生課窓口のみで貸出をしています。ご自身で、必要枚数をコピーしてください。（郵送は行っておりません。コピー機は、学生課事務室隣の部屋に有料のものが設置してあります。）平成19年度以降のシラバスについては、当ホームページからご確認ください。

受付時間：祝日を除く月～金曜日　8時30分～13時00分 13時45分～16時30分

※在学生は学生課教務係窓口で申請手続きを行ってください。

本校本科を卒業された方、専攻科を修了された方の「卒業証明書」、「修了証明書」、「成績証明書」、「単位修得証明書」等の申込方法は、以下1～3をご用意いただき、封書でお申し込みください。その際、封筒の表に「証明書交付願在中」と、朱書きしてください。

注1．「卒業又は修了証明書」及び「成績証明書」に関しては、「証明書等交付申請書」が到着した日より、原則3日後（土日祝日を除く）の発行となります（ただし、2～4月は繁忙期となりますので、これ以上のお時間をいただく場合があります）。

注2．「調査書」、「単位修得証明書」、「英文による証明書」については、発行までに2週間程度かかります。期間に余裕を持ってお申し込みください。

注3．お申し込みの際、返信用封筒は折りたたんでいただいて差し支えありません。

（ダウンロード：証明書類交付申請書）

※返信郵送料（同額分の切手を返信用封筒に貼り付けてください）
（2024年10月1日改定）

※速達便の場合は上記郵便料金に300円分の切手を加えてお送りください。折りたためない指定書式がある場合など、定形外での返信が必要となる場合は、先にご連絡ください。
※証明書の発行形態によっては、上記の表に当てはまらない場合があります。

〔申込書送付先〕
〒193-0997
東京都八王子市椚田町1220-2
東京工業高等専門学校学生課教務係
TEL 042-668-5346・5127